Een plaatsbeschrijving is een document waarin een gedetailleerde beschrijving wordt gemaakt van het pand en de staat waarin het zich bevindt. Een ingaande plaatsbeschrijving of intrede gebeurd op het moment wanneer een huurder intrek neemt in het pand of liefst enkele dagen ervoor. Zo is het pand nog leeg en kan de plaatsbeschrijving op een ideale manier worden uitgevoerd. De plaatsbeschrijving wordt zowel door de verhuurder als huurder ondertekend. Dit document is heel belangrijk en dient als basis voor de uitgaande plaatsbeschrijving of uittrede op het einde van de huur. 

Tijdens de uitgaande plaatsbeschrijving wordt nagegaan of de huurder zijn verantwoordelijkheden heeft nageleefd om het pand zorgvuldig te bewonen en te onderhouden, en of hij het in een goede staat achterlaat. Wanneer er schade of andere tekortkomingen zijn, wordt er een raming opgemaakt van de kosten. Dit bedrag komt dan toe aan de verhuurder.